Ce înseamnă, de fapt, diferența dintre codul fiscal și partita IVA
Diferența dintre codul fiscal și partita IVA îi încurcă pe mulți. Și e de înțeles, pentru că în Italia atât codice fiscale (codul fiscal personal), cât și partita IVA (numărul de TVA) sunt eliberate de aceeași instituție și arată, la prima vedere, ca niște șiruri de caractere fără sens. Distincția e însă uriașă: unul te identifică pe tine ca persoană, celălalt identifică o activitate economică. Dacă ești român, nerezident sau lucrător sosit de curând în Peninsulă, înțelegerea ei îți scutește luni de bătut drumuri.
Codice fiscale
RSSMRA85C15H501S
Pentru orice persoană fizică
Partita IVA
IT12345678901
Pentru activități economice
Codul fiscal: cartea ta de identitate fiscală
Codice fiscale este un identificator unic atribuit fiecărei persoane care locuiește sau are de-a face cu sistemul italian. Sunt 16 caractere alfanumerice, iar partea frumoasă e că nu sunt deloc aleatorii: se calculează direct din datele tale personale.
- Numele de familie (3 litere)
- Prenumele (3 litere)
- Anul nașterii (2 cifre)
- Luna nașterii (1 literă)
- Ziua și sexul (2 cifre)
- Comuna de naștere, prin codul Belfiore (4 caractere)
- Caracterul de control (1 literă)
Pentru cine s-a născut în afara Italiei există un cod special de țară în loc de comună. Poți afla structura completă în articolul despre cum este construit codul fiscal, unde luăm fiecare bloc la rând.
Când îl primești
Cetățenii italieni îl primesc automat, de la naștere. Străinii, în schimb, îl obțin la înscrierea în registrul de evidență a populației sau direct de la ghișeu, când au prima dată nevoie de el.
Numărul de TVA, sau partita IVA
Partita IVA este un cod format din 11 cifre care identifică pe oricine desfășoară o activitate economică, fie că vorbim de firme, liber-profesioniști, meșteșugari sau comercianți. Nu îl ai pur și simplu pentru că exiști. Trebuie să-l ceri.
Spre deosebire de codul fiscal, partita IVA are alte reguli:
- Conține doar cifre, niciodată litere
- Nu derivă din datele tale personale; se atribuie secvențial
- Este obligatorie numai pentru cine face activitate economică reală
- Poate fi închisă în momentul în care încetezi activitatea
- Pentru tranzacțiile din Uniunea Europeană i se adaugă prefixul IT, devenind astfel un număr de TVA valabil intracomunitar pe care orice partener din alt stat membru îl poate verifica
Diferențe principale, una lângă alta
Tabelul de mai jos pune față în față cele două identificatoare. E cel mai rapid mod de a vedea unde se despart drumurile.
| Caracteristică | Cod Fiscal | Nr. TVA |
|---|---|---|
| Format | 16 caractere alfanumerice | 11 cifre |
| Atribuit la | Persoane fizice | Întreprinderi și profesioniști |
| Obligatoriu | De la naștere | Doar pentru activitate economică |
| Durată | Permanent | Poate fi închis |
| Emis de | Agenția Fiscală | Agenția Fiscală |
| Utilizare principală | Identificare fiscală personală | Tranzacții comerciale |
Reține un singur lucru de aici: codul fiscal te însoțește toată viața, partita IVA vine și pleacă odată cu activitatea ta. Unul e permanent, celălalt nu. Dacă ai deja un cod fiscal și vrei doar să-l verifici, poți să-l controlezi rapid online ca să fii sigur că e corect înainte să-l treci pe vreun contract.
Când ai nevoie de fiecare
Aici se vede cel mai bine de ce contează diferența dintre codul fiscal și partita IVA: cele două îți deschid uși complet diferite.
Codul fiscal îți trebuie pentru:
- Declarația de venit personală
- Deschiderea unui cont bancar
- Contractul de muncă
- Contractul de închiriere a locuinței
- Înscrierea la Serviciul Sanitar Național
- Cumpărarea unei proprietăți
- Orice formalitate administrativă
Partita IVA îți trebuie pentru:
- Emiterea de facturi
- Declarațiile de TVA
- Tranzacții comerciale între firme
- Operațiuni intracomunitare
- Înregistrarea la Camera de Comerț
Pe scurt? Dacă muncești ca angajat, închiriezi o casă sau mergi la medic, îți ajunge codul fiscal. În clipa în care începi să facturezi pe cont propriu, ai nevoie și de partita IVA. Ce ai face dacă ți-ai propune mâine să deschizi o mică afacere în Milano, fără să ai niciunul dintre aceste coduri?
Cazuri speciale, unde lucrurile se suprapun
Liber-profesioniștii
Avocați, medici, ingineri, consultanți. Ei au, în paralel, și codul fiscal personal, și partita IVA pentru activitatea profesională. Și aici apare o curiozitate utilă: de multe ori partita IVA coincide cu primele 11 caractere numerice ale codului fiscal al persoanei.
Societățile
Firmele de tip SRL, SPA sau SNC primesc un cod fiscal de întreprindere tot de 11 cifre, care în mod frecvent este identic cu partita IVA. Practic, pentru o societate cele două numere ajung adesea să fie unul și același.
O precizare onestă, ca să nu te induc în eroare: regulile de mai sus acoperă situațiile obișnuite, dar există excepții, mai ales pentru nerezidenți sau pentru cei cu mai multe cetățenii. Ambele coduri sunt eliberate de Agenzia delle Entrate (agenția fiscală italiană), iar pentru cazuri atipice cel mai sigur e să verifici la sursă, pe site-ul oficial al fiscului italian. Dacă ești străin și abia îți faci codul, îți pot fi de folos și ghidurile despre codul fiscal pentru străini și despre actele necesare pentru a-l obține.
Ai nevoie să generezi codul fiscal pornind de la datele tale? Sau ai un cod și vrei să afli cui îi corespunde? Le poți face pe amândouă din instrumentul de calcul invers în câteva secunde.
Întrebări frecvente
Care este, în câteva cuvinte, diferența dintre codul fiscal și partita IVA?
Codul fiscal (codice fiscale) te identifică pe tine ca persoană și e permanent. Partita IVA identifică o activitate economică și există doar cât timp desfășori acea activitate. Unul e despre cine ești, celălalt despre ce faci.
Pot avea partita IVA fără să am cod fiscal?
Nu. Codul fiscal este baza. Orice persoană care deschide o partita IVA are deja, în mod obligatoriu, un cod fiscal personal pe care se sprijină toată activitatea fiscală.
Partita IVA poate fi închisă?
Da, iar asta e una dintre marile diferențe. Când nu mai desfășori activitate economică, partita IVA se poate închide oficial. Codul fiscal, în schimb, rămâne al tău toată viața.
Sunt român și lucrez ca angajat în Italia. De care am nevoie?
De codul fiscal. El îți ajunge pentru contractul de muncă, banca, chiria și medicul de familie. Partita IVA îți va trebui doar dacă vei începe să lucrezi pe cont propriu și să emiți facturi.
De ce partita IVA seamănă uneori cu o parte din codul fiscal?
Pentru liber-profesioniști și pentru firme, cele 11 cifre ale partita IVA coincid frecvent cu o porțiune a codului fiscal. Nu e o întâmplare, ci modul în care sistemul italian leagă cele două identificatoare pentru aceeași entitate.
Cine eliberează aceste coduri?
Ambele sunt gestionate de Agenzia delle Entrate, adică fiscul italian. Atenție, nu este vorba de ANAF, care este autoritatea fiscală din România; pentru documentele italiene contează exclusiv instituția din Italia.