Documente pentru codul fiscal: pare o formalitate, dar lista exactă te poate prinde pe picior greșit. Și aici începe partea care derutează lume, fiindcă actele cerute diferă în funcție de cetățenie, de motivul șederii în Italia și chiar de vârsta solicitantului.
Un cetățean român cu pașaport valid nu depune aceeași listă ca un cetățean din afara Uniunii sau ca un nou-născut, iar dacă greșești ceva, te întorci acasă fără cod. Mai jos găsești fiecare caz tratat separat, locurile unde poți depune cererea și greșelile mărunte care te costă un drum în plus. Sari direct la secțiunea care te privește.
Ce documente cer cetățenii italieni
Pentru un cetățean italian, lucrurile sunt simple. În cele mai multe situații codul fiscal e atribuit automat la naștere, iar la fiscul italian nu mai ai nimic de făcut.
Problema apare doar când pierzi tessera sanitaria sau ai nevoie de un duplicat.
Pentru duplicat sau prima atribuire ai nevoie de:
- un act de identitate valid (carte de identitate sau pașaport);
- formularul AA4/8 completat, pe care îl iei direct de la ghișeu sau îl descarci de pe site.
Eliberarea e imediată și gratuită. Nu plătești nimic, niciun timbru.
Documente pentru cetățenii UE (inclusiv români)
Aici intri tu, dacă ai pașaport sau buletin românesc. Cetățenii Uniunii Europene, ai Spațiului Economic European și ai Elveției trec printr-o procedură mult mai ușoară decât cred majoritatea. Practic, nu ți se cere niciun permis de ședere ca să obții codul.
- carte de identitate sau pașaport valabil;
- formularul AA4/8 completat.
De reținut
Pentru cetățenii UE libera circulație garantează acces direct. Nu aștepți permis, nu aduci contract de muncă, nu justifici nimic. Buletinul e suficient.
Vrei să vezi cum arată codul tău înainte să ajungi la ghișeu? Îl poți genera în câteva secunde cu calculatorul nostru gratuit și apoi îl confrunți cu cel primit pe hârtie.
Documente pentru cetățenii extra-UE
Dacă vii dintr-o țară din afara Uniunii, lista crește. Logic, de altfel: statul vrea să știe pe ce bază stai în Italia.
Documente obligatorii:
- pașaport valid, cu viză de intrare unde se cere;
- permisul de ședere sau, atenție, chiar chitanța (ricevuta) cererii depuse;
- formularul AA4/8 completat.
Acte suplimentare, în funcție de motiv:
- pentru muncă: contractul sau o scrisoare de la angajator;
- pentru studii: scrisoarea de admitere de la universitate;
- pentru reîntregirea familiei: actele rudei deja stabilite în Italia.
Atenție
Actele emise într-o limbă străină pot cere traducere legalizată și apostilă (sau legalizare consulară). Verifică asta din timp, fiindcă o traducere durează zile, nu ore.
Un detaliu pe care mulți îl ignoră: nu trebuie să aștepți permisul fizic. Chitanța cererii depuse e suficientă ca să primești codul.
Documente pentru nou-născuți
Pentru un nou-născut, codul fiscal vine aproape singur. Se atribuie automat în momentul declarării nașterii, fără drumuri separate la fisc.
Ce trebuie să ai la tine:
- atestatul de naștere eliberat de spital;
- actele de identitate ale ambilor părinți;
- codurile fiscale ale părinților;
- certificatul de căsătorie, dacă părinții sunt căsătoriți, și permisul de ședere pentru părinții străini.
O singură vizită și gata. Copilul are cod fiscal înainte să iasă din maternitate.
Unde depui documente pentru codul fiscal
Ai actele pregătite. Acum, unde le duci? Depinde de unde te afli și de situația ta. Există patru căi.
- La agenția fiscală italiană: orice birou al Agenzia delle Entratede pe teritoriul italian. E varianta cea mai folosită, iar serviciul e pe loc.
- La consulatele italiene: pentru cine e încă în țara de origine și vrea codul înainte de plecare.
- La Sportello Unico Immigrazione: pentru extra-UE care intră cu permis de ședere.
- La primărie (Comune): pentru nou-născuți, odată cu declararea nașterii.
O parte din cereri se pot face și online, pe portalul fiscului, însă ai nevoie de credențiale digitale italiene (SPID, CIE sau CNS). Fără ele, mai bine mergi la ghișeu.
Erori comune care te trimit acasă
Le-am văzut pe toate, la coadă, în fața ghișeului. Sunt mărunte, dar te costă o jumătate de zi și un drum în plus. Iată ce blochează cel mai des o cerere:
- Documente expirate. Tot ce prezinți trebuie să fie în termen de valabilitate.
- Numele scris diferit. Pe formular numele trebuie să fie identic cu cel din actul de identitate, literă cu literă, inclusiv diacriticele.
- Lipsa traducerii. Un act într-o limbă străină, fără traducere, riscă să nu fie acceptat.
- Formular incomplet sau fără copii. Completează toate câmpurile din AA4/8 și adu originalele plus copii.
Dacă ai deja un cod și vrei doar să confirmi că datele se potrivesc, îl poți verifica rapid aici, iar pornind de la un cod existent îi poți afla datele de naștere cu instrumentul de calcul invers. Mic, dar util când nu ești sigur.
Vrei să aprofundezi un caz anume? Avem ghiduri separate pentru codul fiscal pentru străini și pentru codul fiscal al nou-născuților.
Întrebări frecvente
Ce documente pentru codul fiscal îmi trebuie dacă sunt cetățean român?
Ca cetățean UE, ai nevoie doar de un act de identitate valabil (buletin sau pașaport) și de formularul AA4/8 completat. Nu ți se cere permis de ședere și nici justificarea motivului pentru care te afli în Italia.
Pot obține codul fiscal doar cu chitanța permisului de ședere?
Da. Dacă ești cetățean extra-UE, ricevuta cererii de permis e suficientă. Nu trebuie să aștepți permisul fizic, care oricum poate întârzia săptămâni întregi.
Codul fiscal costă ceva?
Nu. Atribuirea și eliberarea sunt complet gratuite, indiferent de cetățenie. Dacă cineva îți cere bani pentru asta, refuză și mergi direct la un birou al agenției fiscale italiene.
Trebuie să traduc documentele românești?
De obicei, pentru actele românești simple nu e nevoie. Pentru documente într-o limbă pe care biroul nu o acceptă pot fi cerute o traducere legalizată și, uneori, apostila. Întreabă la ghișeu înainte, ca să nu pierzi un drum.
Cât durează să primesc codul fiscal?
La ghișeu, eliberarea este imediată. Pleci cu codul în aceeași zi. Tessera sanitaria, cardul fizic cu codul tipărit, ajunge prin poștă la adresa din Italia în două până la patru săptămâni.
Ce fac dacă mi-am pierdut tessera sanitaria?
Soliciți un duplicat, online pe portalul fiscului sau la orice birou. Ai nevoie de actul de identitate. Codul fiscal rămâne același, se reemite doar cardul.
Pot cere codul fiscal din România, înainte să plec?
Poți, la consulatul sau ambasada Italiei. E util mai ales dacă ai deja un contract de muncă, o admitere la universitate sau cumperi o proprietate în Italia.
Pregătește documente pentru codul fiscal și calculează-l acum
Înainte să mergi la ghișeu, generează-ți codul fiscal cu calculatorul nostru online, gratuit.
Calculează acum